Mobilități de plasament de scurtă durată destinate doctoranzilor

ASPECTE GENERALE:

În vederea realizării mobilităţilor de plasament de scurtă durată destinate doctoranzilor, în cadrul programului ERASMUS+ cu țări terțe care nu sunt asociate la program (non-UE), vă comunicăm următoarele:

• Toate mobilitățile ERASMUS+ outgoing se organizează și se desfășoară printr-un proces de selecție, la care au dreptul să participe toți studenții doctoranzi ULBS care îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
• De o mobilitate doctorală pot beneficia doctoranzii și proaspăt absolvenții (postdoctoranzii pot participa la stagii îndeplinind aceleași cerințe ca oricare alt proaspăt absolvent, în termen de 12 luni de la absolvire).  
• Se pot înscrie la selecțiile pentru mobilități doctorale toți studenții doctoranzi ai ULBS dacă îndeplinesc criteriile de eligibilitate și cu condiția ca durata totală a stagiilor să nu depășească 12 luni/ciclu de studiu (sau 24 luni în cazul doctoranzilor înmatriculați la programul de studii universitare de doctorat în domeniul Medicină). 
• Selecția participanților la mobilitățile doctorale de plasament de scurtă durată ERASMUS+ (non-UE) se organizează centralizat, la sediul Serviciului Erasmus+, în funcție de numărul de dosare depuse și de fondurile disponibile. Procesul de selecție este gestionat de către Comisia de selecție pentru rnobilitățile de plasament desemnată de C.A. ULBS pentru anul academic in curs.
• În conformitate cu politica EWP, toate activitățile legate de selecția candidaților se desfășoară online, cu excepția, eventual, a întâlnirilor comisiei de selecție.
• Serviciul Studii Doctorale, Postdoctorale și Abilitare diseminează, înainte de începerea perioadei de depunere a dosarelor de candidatură, lista universităților partenere și a mobilităților disponibile, criteriile de selecție și conținutul dosarului de candidatură.
• Dosarele de candidatură ale doctoranzilor ULBS se transmit în format electronic  pe adresa de e-mail a Direcției de Relații Internaționale: international@ulbsibiu.ro.
• Fiecare dosar va primi un număr de înregistrare.
• Dosarul rămâne, pe toată durata desfășurării selecției și ulterior acesteia la sediul Serviciului Erasmus+.

• Selecția doctoranzilor pentru mobilitățile de plasament de scurtă durată ERASMUS+ se face prin concurs, pe baza următoarelor criterii: 

• Rezultatele activității academice: Pentru studenții doctoranzi se ia în calcul media generală a ultimului program de studii absolvit (Art.74 din Regulamentul Erasmus+ ULBS).
• Certificatul sau testul de competență limbă străină (engleză sau altă limbă de efectuare a mobilității) – minim nivel B1 sau B2 (în cazul în care acesta este standardul minim solicitat de către instituția gazdă); 
• calitatea întocmirii dosarului de candidatură.

• Evaluarea candidaților se realizează folosindu-se fișa de evaluare din Anexa 12, pentru a se determina punctajul total pe care îl obține un candidat la finalul procesului de selecție. Eligibilitatea unei persoane pentru o mobilitate este determinată de obținerea unui punctaj general de concurs de minim 60, iar ierarhizarea candidaților se face pe baza acestui punctaj. 

• Rezultatele selecției se comunică anonimizat, pe site-ul Direcției de Relații Internaționale. Acestea vor fi afișate pe următoarele categorii de liste:

• lista candidaților selectați pe locuri cu suport financiar Erasmus+ sau „zero grant”, repartizați în funcție de universitatea gazdă;

• lista candidaților în așteptare (rezerve), care au obținut un punctaj general de concurs de minim 60 și care pot glisa după eventuala renunțare a candidaților selectați inițial;

• lista candidaților respinși.

• Eventualele contestații cu privire la procesul de selecție vor fi depuse, în format electronic,  în termen de 24 de ore de la afișarea listelor cu rezultate și vor fi soluționate de comisia de contestații. Termenul de contestare va fi precizat odată cu afișarea listelor cu rezultatele selecției.
• Rezultatele finale ale selecției vor fi anunțate pe site-ul Direcției de Relații Internaționale în termen de maxim 24 de ore de la încheierea perioadei de contestații.
• Regulamentul Erasmus+ poate fi consultat la link-ul:  Regulamentul Erasmus+_ Ianuarie 2023

Durata exactă a mobilității de scurtă durată va fi determinată în mod individual, în concordanță cu disponibilitatea persoanei selectate și a instituției gazdă.

PARTICIPAREA LA SELECȚIE

În vederea participării la procesul de selecție, aplicanții transmit în format electronic către Serviciul Erasmus+ un dosar ce conține: 

• formular de eligibilitate și inscriere la mobilitățile de plasament (Anexa 11);
• curriculum vitae tehnoredactat in limba engleză,;
• o copie după invitația/ confirmarea de acceptare de la instituția gazdă;
• o adeverință de student emisă de Serviciul de Studii Doctorale; 
• documente care atestă rezultatele academice anterioare: adeverinţă sau situaţie şcolară sau supliment la diplomă de la secretariatul facultăţii cu media generală a anilor anteriori (minim 6). Pentru studenţii din ciclul de doctorat se ia în calcul media generală de absolvire a programului de studii anterior.
• document care atestă rezultatele testului de limbă străină (probă scrisă sau orală, cu caracter eliminatoriu). Sunt scutiţi de acest test studenţii care prezintă un certificat/ atestat de limbă străină, emis de instituţii autorizate cu nivel minim B1;
• scrisoare de motivaţie tehnoredactată în limba engleză în care se vor menţiona obiectivele profesionale care urmărite de candidat pe perioada mobilităţii de plasament;
• Learning Agreement for Traineeships (Secţiunea Before the mobility completată integral şi semnată de către student şi coordonatorul Erasmus+ din universitatea de origine);
• copie carte de identitate;
• copie paşaport în cazul cetăţenilor non-UE;
• alte documente opţionale relevante pentru mobilitatea solicitată precum: certificate lingvistice privind alte limbi, atestate profesionale, diplome, certificate, atestări, privind rezultatele cercetării științifice, ale practicii, ale participării la proiecte extracurriculare etc. (fotocopii)

ATENȚIE: DOSARELE DE CANDIDATURĂ VOR FI TRANSMISE ÎN FORMAT ELECTRONIC PÂNĂ LA DATA DE 02.12.2025.  TERMENUL DE REALIZARE A MOBILITĂȚILOR ESTE 1 IULIE 2026. 

Atașăm la Notă informativă PhD non-UE _octombrie 2025_  următoarele documente tipizate:

1. Annex-11-Eligibility-and-application-form-for-outgoing-placement-students- (2)
2. HE Learning agreement – Traineeship (KA131-KA171)
3. 3. Locuri disponibile pentru doctoranzi _2025-2026 (1)

Vă rugăm să respectaţi cerinţele prezentei adrese, datele de depunere a documentelor şi să utilizaţi formularele standardizate din Anexe.